A sustentabilidade é uma tendência universal em todos os setores da sociedade. E com a área médica não poderia ser diferente! Por isso, um dos aspectos que vale ser observado com bastante atenção são as impressões hospitalares. Muitas vezes sem perceber, o uso desse recurso pode acabar se tornando uma fonte de prejuízos, não apenas financeiros, mas também de insumos e tempo.
Por isso, de modo geral, as tendências em impressões na área médica estão associadas à sustentabilidade e, claro, ao cumprimento à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)¹, que entrou em vigor em 2020. A digitalização é outro elemento muito importante, ganhando cada vez mais força conforme as tecnologias se aprimoram. Quer entender tudo isso em detalhes? A gente elenca aqui para você!
4 tendências em impressões hospitalares
Economia, processos mais modernos, proteção dos dados, agilidade e digitalização são alguns dos objetivos a serem alcançados com as tendências em impressões hospitalares. A seguir, listamos cada uma das iniciativas e explicamos por que elas são importantes para os trabalhos na área médica.
1 – Impressão de exames sob demanda
Resumidamente, esta é uma tendência que ganha força por questões práticas e econômicas. Prática pois dispensa descartes e arquivamentos desnecessários e porque os exames podem ser consultados eletronicamente sem prejuízo para o atendimento.
Econômico porque evita a impressão sem que o paciente queira e vá buscar o documento mais tarde ou sem que o médico precise. Mesmo nos diagnósticos por imagem, o médico pode consultar os resultados diretamente pelo computador, com uma ótima resolução.
2 – Digitalização das rotinas
Como mencionamos anteriormente, com a impressão de exames sob demanda, as consultas podem ser feitas com os resultados diretamente na tela do computador. É claro que o hospital ou clínica precisa promover recursos para que essa dinâmica funcione, como um sistema interno capaz de permitir que o médico acesse as informações sobre o paciente com segurança e facilidade. Mas resolvendo essa questão, é possível simplificar os processos.
Além disso, a telemedicina também é uma tendência. Ainda que não esteja diretamente ligada às impressões hospitalares, ela sem dúvida promove a economia na impressão de laudos, encaminhamentos, receituários e outros documentos. Trata-se de uma solução para casos pouco graves, tira-dúvidas e consultas de rotina.
Ainda assim, é um modelo que vem ganhando força e que permite a otimização do trabalho do médico, do uso da infraestrutura hospitalar e, até mesmo, gera comodidade ao paciente.
3 – Padronização no arquivamento da documentação
Quando falamos em arquivamento da documentação, não nos referimos apenas ao arquivo físico. Na verdade, o que torna a padronização desse trabalho uma tendência é o fato de ser necessário uma rotina de gestão desses documentos inclusive no ambiente virtual. E como muitos deles guardam no sistema do hospital informações dos pacientes, é preciso observar quais requisitos da LGPD eventualmente precisam ser considerados nesse processo.
Vale ressaltar, ainda, que o arquivamento da documentação requer um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e a preocupação com a segurança da informação, para que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados guardados e que eles sejam mantidos sob rigorosos cuidados.
Além de ficar em conformidade com a legislação vigente, esses protocolos permitem ao hospital acessar as informações, quando necessário, com mais facilidade.
4 – Política de impressões
Todos os processos que citamos até aqui devem fazer parte de uma política de impressões hospitalares. Apenas com a estruturação de regras é que é possível organizar as rotinas de impressão. Embora esta também seja uma prática indicada há tempo, a novidade ― motivo de a política de impressões ser considerada tendência ― são as tecnologias e novas práticas que tornam possível a digitalização dos processos.
Assim, a política de impressões deve não apenas indicar critérios, limites e cuidados para as impressões hospitalares, mas também definir quais dessas etapas precisam, preferencialmente, permanecer apenas em ambientes online.
Como colocar em prática as tendências
A Copylink oferece muitas soluções capazes de equipar uma unidade hospitalar com a maior parte dos recursos necessários para estar por dentro das tendências que apresentamos aqui. Oferecemos tecnologia para impressão de exames com qualidade e baixo custo para economizar e garantir a qualidade mesmo estando sob demanda.
Também temos uma solução de prontuário digital para contribuir com a digitalização do atendimento médico, bem como a gestão documental, não apenas para organizar os processos atuais, como também para digitalizar o que está arquivado em papel. Por fim, o outsourcing de impressão pode contribuir na aplicação da política de impressões hospitalares.
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Referência
¹ Palácio do Planalto