Uma gestão eficiente de estoque dentro de instituições de saúde é fundamental para garantir o pleno funcionamento dos processos e atendimentos. Qualquer tipo de problema, como falta de materiais, pode custar uma vida, especialmente dentro de hospitais. Sendo assim, toda atenção se faz necessária.
Para evitar qualquer tipo de inconveniente, o ideal é contar com soluções capazes de automatizar algumas operações e trabalhar na prevenção de possíveis erros, como erros humanos. Dito isso, trouxemos aqui algumas estratégias que a sua gestão pode adotar para ter um controle seguro e ágil de estoque. Boa leitura!
A gestão de estoque em hospitais
Realizar a gestão de estoque em hospitais é uma tarefa muito mais complexa do que parece. Gestores e colaboradores da área devem garantir sempre os suprimentos suficientes para atender médicos e demais profissionais envolvidos. Ainda assim, não podem gerar custos extras com compras desnecessárias ou desperdício de materiais.
E engana-se quem acha que a atenção deve ser apenas no inventário, pois existem vários outros detalhes que fazem total diferença no momento de manter o estoque atualizado, a exemplo da organização, que garante também a segurança de alguns itens.
Como sabemos, existem medicamentos e outros materiais que precisam ficar em diferentes temperaturas e esse controle é muito importante para evitar qualquer tipo de perda.
Inclusive, para quem cuida do gerenciamento de estoque, a regra 80/20 também funciona muito bem. Isto quer dizer, 80% da demanda da sua instituição representará 20% dos seus itens, sendo fundamental ficar de olho nesses 20% no estoque, uma vez que eles serão responsáveis por 80% da movimentação no seu hospital.
Até aqui já dá pra perceber a importância da gestão de estoque e a sua complexidade. Abaixo, apresentaremos algumas dicas capazes de ajudar você e a sua equipe. Confira!
Estratégias para estoques seguros e ágeis
Controle e entrada de produtos
A fiscalização da entrada e saída de todos os produtos no estoque hospitalar é de extrema importância, pois quando existem erros nessa parte do processo, muitos outros problemas podem surgir.
Uma estratégia que auxilia nesse controle é a utilização de etiquetas RFID, que contém um sensor que se comunica com aparelhos para enviar e receber dados. São ideais para rastreamento de mercadorias e também para rastreamento de bolsas de sangue, por exemplo.
Escolha de fornecedores de confiança
E falando em fiscalização de mercadorias, ter um fornecedor de confiança ajuda não somente para garantir a qualidade das compras, mas para evitar erros. Imagine se em toda nova compra existirem erros que precisam ser resolvidos? Isso causa transtorno para ambos os lados e deixa os processos mais morosos, especialmente quando falamos em suprimentos que não foram entregues.
Cuidados no armazenamento
Além do cuidado de manter o estoque com a quantidade certa de insumos, é importante evitar problemas nos produtos armazenados. Alguns deles precisam ficar em determinadas temperaturas e o hospital é o responsável por monitorar isso. A dica aqui é investir em etiquetas com sensores térmicos, que identificam a mudança na temperatura do ambiente por meio de uma leitura em tempo real e de maneira constante, as informações são enviadas para um sistema de monitoramento e gestão.
Centralizando as informações
Quanto mais deixamos as informações centralizadas, melhor. Por isso, um software de gerenciamento de estoque é fundamental para que nenhum detalhe seja deixado para trás, como validade de medicamentos, variações de demandas e muito mais. Além de evitar desperdícios, aumenta a segurança e reduz custos.
Terceirização de especialidades
É preciso foco e organização para que o gerenciamento aconteça sem maiores ruídos, mas isso só é possível quando o hospital possui ajuda especializada. Já pensou dar conta de tudo? Isso deixa os processos mais lentos e o investimento é alto. Para resolver isso, busque por um parceiro especializado. Assim como um fornecedor de confiança, que citamos acima, escolha quem pode te apoiar na impressão de etiquetas personalizadas, para que a sua equipe não precise se preocupar com algo fora das respectivas especialidades.
Quer saber mais sobre o assunto? A Copylink é uma empresa especialista em transformação digital e faz parte do Grupo Tecnoset, com mais de 30 anos de experiência no mercado. Entenda, sem compromisso, como podemos te ajudar!
Leia também: Seu hospital está preparado para 2022? Faça o teste!