Quando pensamos no segmento de diagnóstico por imagem, a impressão de documentos médicos sob demanda é uma prática que vem ganhando popularidade nos últimos anos. Seja por uma questão de sustentabilidade, seja pela busca por redução de custos, fato é que essa nova tendência já transformou a realidade operacional e o fluxo de trabalho em diversos hospitais e clínicas mundo afora.

Não é preciso olhar muito para trás para lembrar da dinâmica entre instituições de saúde: no consultório, o médico solicitava um documento de imagem, como raio X, ultrassonografia, tomografia computadorizada ou ressonância magnética. O paciente, então, visitava um centro de diagnósticos por imagem, realizava o procedimento e ia embora com tudo impresso, de volta para o consultório.

O problema é que, depois que toda a fase de diagnóstico era concluída, o destino dessas impressões geralmente era o descarte ou o esquecimento em uma gaveta qualquer. É por isso que, hoje, muitos espaços já utilizam esse processo, salvando o documento em CDs ou DVDs ou mesmo disponibilizando para visualização digital, optando por fazer apenas a impressão de documentos médicos sob demanda — e é aqui que o caminho se abre para a inovação!

Por que apostar na impressão de exames sob demanda

Muitas clínicas e hospitais estão buscando apoio na tecnologia na hora de entregar os resultados aos seus pacientes. E é claro que, especialmente na era digital em que vivemos, questões como o custo dos insumos de impressão e o fato de que nem todas as pessoas retiram os documentos impressos ajudam a popularizar as alternativas digitais e, entre elas, a impressão de documentos médicos sob demanda ganha cada vez mais destaque.

Com essa facilidade, seus pacientes podem escolher quando querem a versão impressa e quando a versão digital é suficiente. Além disso, essas imagens podem ser utilizadas em formatos e extensões otimizadas, diminuindo seu tamanho e permitindo que sejam arquivadas na sua forma digital por um período maior de tempo.

Ou seja: você pode imprimir resultados apenas nos casos em que há a certeza de que o paciente irá recolher o material, permitindo que você elimine — ou, pelo menos, diminua — seu espaço físico para armazenamento de impressões, reduza os custos com insumos para as impressoras e, ainda, agilize todo o processo de atendimento no seu hospital ou clínica!

E não podemos esquecer que, embora esse tipo de economia possa parecer insignificante em um primeiro momento, as impressões de documentos médicos costumam exigir o uso de papéis especiais e com valores elevados. Sem contar que, quando descartados, esses materiais também precisam de tratamento específico, consumindo uma verba que poderia ser investida em equipamentos mais eficazes para melhorar o atendimento, por exemplo.

Praticidade e segurança no diagnóstico por imagem

Já vimos que adotar um fluxo on demand de impressões em clínicas e hospitais pode ajudar na contenção de gastos e na otimização do fluxo de trabalho dentro de um ambiente de saúde. Mas os benefícios de usar a tecnologia como aliada desse processo vai mais além!

Isso porque, com a impressão sob demanda, seu hospital também ganha a oportunidade de ampliar a infraestrutura digital, migrando diversos fluxos para o formato digital com o auxílio de ferramentas de gestão ágeis, modernas e eficientes. Assim, médicos e enfermeiros podem acessar os resultados dos pacientes de qualquer lugar e solicitar sua impressão sempre que julgarem necessário.

Somado a isso, quando um profissional estiver com dúvidas ou quiser a avaliação de outros especialistas por conta de alguma eventual rasura ou defeito no material impresso, ele pode solicitar uma nova via de forma simplificada: basta acessar o banco de dados do hospital e pedir a impressão, eliminando a necessidade de uma nova realização do procedimento.

Entenda como o outsourcing de impressão pode ajudar nisso

Você já viu que, com o suporte da tecnologia certa, o dia a dia de clínicas e hospitais pode contar com uma dinâmica mais rápida, prática e eficiente, tanto para os profissionais da saúde quanto para os para os pacientes, pois todos se beneficiam quando a instituição tem à disposição impressoras e tecnologias de qualidade com todos os recursos necessários para que o serviço não seja interrompido ou prejudicado.

Entretanto, conciliar esse investimento com o faturamento do negócio pode ser desafiador, visto que os equipamentos modernos que oferecem o serviço de impressão de documentos médicos sob demanda e que possibilitam a gestão digital desses arquivos costumam custar caro. É aqui que o outsourcing de impressão para clínicas e hospitais surge como uma alternativa inteligente e eficaz para oferecer um atendimento de qualidade!

E você pode averiguar por conta própria: basta uma pesquisa rápida entre os fornecedores deste tipo de serviço para constatar que uma boa impressora que atenda à alta demanda desse mercado pode ter um preço altíssimo! Ora, ao optar pela locação desses equipamentos, além eliminar as preocupações com insumos como papel, cartuchos e toners, sua instituição ainda conta com assistência técnica para evitar qualquer interrupção.

Isso porque um bom fornecedor de outsourcing de impressão se encarrega de prestar todo o suporte necessário durante a vigência do contrato. Além disso, esse serviço permite que você acompanhe e controle gastos, demandas e recursos com precisão, tudo com um sistema que informa a quantidade de impressões de cada setor e pode até limitar o acesso conforme a necessidade do hospital ou clínica.

E nem precisamos lembrar que, quando as preocupações com impressão desaparecem, sua equipe é capaz de atender aos pacientes de forma mais calorosa e humanizada, não é mesmo? Isso é bom tanto para a clínica, consultório ou hospital quanto para quem procura pelo serviço de saúde, já que consegue resolver seu problema rapidamente. Então, de olho nessa lista de vantagens, a Copylink, em parceria com a ThinkDigital, oferece uma solução de outsourcing pensada na medida para o seu estabelecimento de saúde.

Tudo para ajudar sua clínica médica a ter todos os benefícios de uma infraestrutura em rede dentro das melhores práticas do mercado e utilizando materiais com qualidade de ponta. Ficou interessado? Entre em contato conosco, conheça nossas soluções e surpreenda-se com uma nova rotina otimizada e muito mais conectada!

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