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solução integrada mais completa e avançada tecnologicamente em impressão,
gestão de imagem e de documentos é o que a Copylink coloca à disposição
de pequenas, médias e grandes empresas.
A linha de equipamentos atende a pequenos ou grandes formatos, impressos
monocromáticos ou coloridos, em uma grande variedade de mídias,
com acabamentos simples ou sofisticados, oferecendo racionalização
de custos, ganhos significativos de produtividade e qualidade de
impressão inquestionável. A tecnologia oferecida permite a contabilização
das impressões e cópias por centros de custos, usuário, departamento
ou projeto, tornando as despesas visíveis e causando a redução drástica
dos desperdícios. O controle das impressões mediante senha individual
aumenta a segurança e protege os ativos da empresa. O processo de
emissão de documentos pode ser automatizado, englobando os boletos
bancários, demonstrativos de pagamento, notas fiscais e uma série
de outros materiais necessários ao bom funcionamento do empreendimento,
acabando com a necessidade de recorrer aos dispendiosos formulários
pré-impressos. Tudo é feito com impressão a laser, sob demanda,
eliminando o estoque de papéis, e com a vantagem da utilização dos
dados variáveis, que permitem a personalização dos documentos.
A gestão das informações é chave para o sucesso de qualquer negócio.
O sistema da Copylink organiza o fluxo dos documentos (workflow),
permitindo que as informações estratégicas fiquem sempre à mão da
diretoria, possibilitando que a tomada de decisões seja embasada
em cima de fatos precisos e concretos.
A Copylink também franqueia o profundo know how de Outsourcing,
isto é, a alternativa de assumir total responsabilidade pelo setor
de impressão do cliente. Nesse caso, os consultores e especialistas
da Copylink analisam a realidade existente e planejam a atuação,
levando em conta o rendimento e o grau de atualização dos equipamentos,
redução sensível de custos e do ativo imobilizado, as demandas internas
de impressos e documentos e a otimização do workflow. Para garantir
a máxima performance do parque de impressão e que os recursos estarão
sempre disponíveis, a Copylink fornece equipamentos de última geração,
consumíveis (insumos como tonners, cartuchos e peças), assistência
técnica, softwares de monitoramento e contabilização, treinamento
de usuários e mão-de-obra operacional. Com a contração dos serviços
de Outsourcing, o setor de TI deixa se de ocupar de atividades rotineiras
e pode se concentrar plenamente no core business da empresa.
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