|41|3087 8700
CopyLink
 
OUTSOURCING

 

Para a maioria das empresas, o ponto de partida para implantação do Serviço de Outsourcing de Impressão, também conhecido por Managed Print Services (MPS) ou Serviço de Impressão Gerenciada, é a redução de custos. Na verdade, a racionalização das despesas com impressos é apenas a ponta do iceberg do Outsourcing.

Os consultores de venda e os técnicos especializados da Copylink estudam a realidade de cada cliente e de cada órgão governamental, independentemente de porte e da área de atuação, e propõe ao CEO, proprietário ou responsável pela área de TI, a implementação e acompanhamento permanente de um projeto de Outsourcing que aumenta a produtividade, melhora os processos, reduz desperdícios, aumenta a segurança da informação, o que se traduz em vantagens competitivas significativas.

Os profissionais da Copylink buscam um entendimento profundo dos processos da entidade privada ou pública e retiram do workflow (fluxo de trabalho) as tarefas que tomam o tempo dos administradores e da equipe, permitindo que eles se concentrem e foquem os atividades mais importantes, ligadas diretamente à estratégia e aos resultados pretendidos pela organização. Dados revelam que os gastos com impressos nos empreendimentos podem consumir até 3% do faturamento bruto disponível e que o Outsourcing eficiente proporciona uma redução de 10 a 30% dessas despesas, mas os ganhos decorrentes do programa em termos de gestão são muito mais significativos e palpáveis.

A Copylink, é representante de marcas reconhecidas e que ocupam a liderança mundial na área de imagem e impressão, como Canon, HP, Konica Minolta e Oki Data. Dessa forma, mantém-se sempre atualizada com o que existe de mais moderno no mercado e tem o diferencial de repassar as mais avançadas soluções para os clientes.

Produtividade:

É senso comum que em grande parcela das empresas não existe um mapeamento efetivo das necessidades na área de impressão, envio e gestão de documentos, organização e arquivamento das informações. Também é claro que no ambiente corporativo dados precisos e documentos são fundamentais para a viabilidade da atividade econômica e que podem contribuir para o fracasso ou para o sucesso do negócio. Normalmente quando a organização tem um parceiro na área de TI, a atuação se limita a locação de equipamentos ou venda de suprimentos, como tonners e papel.

A implementação do Outsourcing pela Copylink decreta o fim do amadorismo, da falta de controle e do improviso. O planejamento e a melhoria dos processos estão presentes desde o primeiro momento. As soluções técnicas garantem produtividade em todo o fluxo de trabalho. As informações e os documentos estão disponíveis em tempo real, o que facilita e otimiza a rotina de todos os profissionais da organização, com ganhos em escala e benefícios para a tomada de decisões administrativas e mercadológicas.

Segurança da Informação:

As informações são ativos importantes de uma companhia e ficam vulneráveis quando muitas pessoas têm acesso a documentos estratégicos. Mesmo em empresas que investem em Segurança da Informação, a prioridade é evitar acessos não autorizados externos. Os acessos não autorizados internos acabam ficando em segundo plano. O rastreamento e a identificação de quem imprimiu e vazou um documento é quase impossível. Os prejuízos vão desde uma simples leitura não autorizada, replicação, distribuição indevida, até a venda para um concorrente e divulgação pública.

O Outsourcing da Copylink aumenta exponencialmente a Segurança da Informação no âmbito interno. As soluções de impressão garantem que somente após a autenticação do usuário, ele terá acesso ao papel ou documento e terá que se dirigir pessoalmente à impressora para pegar o material. Além do controle de acesso, existem práticas como controle do tempo na fila de impressão e marcas de identificação do usuário que são altamente eficientes. Por exemplo: existe um recurso que digitaliza o documento em tempo real, no momento da impressão, e envia uma cópia para um email determinado. Como o material contém uma “assinatura secreta”, torna-se muito simples confirmar a identidade de quem se apropriou da informação e providenciar a punição do delito.

O programa da Copylink inclui muitas outras medidas que minimizam riscos e contribuem para o fortalecimento da Política de Gestão da Segurança da Informação e da preservação do patrimônio dos clientes.

Disponibilidade:

Os recursos de impressão e de gestão de documentos precisam estar disponíveis para todos os setores da empresa, no exato momento em que são necessários e de acordo com as prioridades de cada negócio. Para atingir esse objetivo, os profissionais da Copylink procuram conhecer profundamente a realidade de cada organização e trabalhar de forma sinérgica com a área de TI ou com gestor do empreendimento.

Com essa prática, é possível estabelecer quais são as tecnologias e equipamentos mais adequados, que tipo de backup é necessário, definir os gerenciadores de fila de impressão e as diferentes camadas de atendimento que precisam ser implantadas. A Copylink trabalha em parceria com os clientes, identifica, trata e resolve os problemas do parque gráfico com tecnologia de ponta e sensibilidade mercadológica.

Mobilidade e Flexibilidade:

Estar ou não estar conectado é um dilema do mundo moderno. As empresas também passam por uma situação semelhante. Os funcionários têm smartphones, tablets e notebooks. A área de TI tem um poderoso mainframe ou uma boa rede de computadores. Tudo precisa acontecer em tempo real para acompanhar a velocidade do mundo moderno. O problema que precisa ser resolvido é extrair as informações dos diferentes gadgets e colocá-las à disposição dos administradores. A situação fica ainda mais difícil quando se leva em conta os tipos de documentos que precisam ser impressos: a área de contabilidade precisa de um relatório básico, o setor de marketing deseja uma mala direta elaborada ou um banner de grande formato e a área de vendas precisa de um belo folheto.

Ao solicitar a visita de um consultor da Copylink, antes de apresentar uma proposta, o técnico irá mapear e compreender toda a rotina do cliente, o que permite a elaboração de soluções flexíveis de impressão e de gestão de documentos, a integração total dos diferentes equipamentos à rede existente, gera máxima eficiência e otimização de recursos. O processo é totalmente customizado e pré-formatado: a impressão dos arquivos é realizada exatamente de acordo com as especificações de cada setor da empresa. O único requisito é a autenticação do usuário.
Em síntese, a Copylink disponibiliza as mais inovadoras tecnologias para facilitar os processos e a administração das organizações.

 

 

 

 

 

 

|41| 3087 8700
Avenida São José, 1194 - Cristo Rei
Curitiba - Paraná | 80050-350

copylink@copylink.com.br

 

 

 

RECEBA NOSSAS NOVIDADES
Nome:
E-mail:
Empresa:
Telefone - (DDD+número):
© copylink.com.br | todos os direitos reservados.